O que torna alguém um grande empreendedor? Quais são seus hábitos diários, rotinas e comportamentos que os separam de todas as outras pessoas? Se você está no caminho do autodomínio, provavelmente já se fez essas perguntas. Claro que sim! Se queremos ser bem-sucedidos, faz sentido olhar para as rotinas de pessoas de alto desempenho para entender o que estão fazendo certo – ou, mais ainda, o que estamos fazendo errado!
Nos últimos anos, passei horas e horas assistindo entrevistas com as pessoas mais bem-sucedidas do mundo. E uma coisa que notei é que todas enfatizam a importância das horas da manhã.
Toda pessoa de alto desempenho acorda cedo e realiza muito mais pela manhã do que a maioria em uma semana! Então, o que exatamente eles estão fazendo? E, mais importante, o que devemos fazer para realizar mais?
1# Exercício & autocuidado
O professor americano Kevin Kruse realizou um extenso estudo de pesquisa entrevistando mais de 200 pessoas bem-sucedidas, incluindo bilionários, atletas olímpicos e empreendedores.
Ele compilou suas descobertas no livro best-seller “15 Segredos que Pessoas Bem-sucedidas Sabem sobre Gestão de Tempo”. Uma coisa que Kruse notou que era constantemente mencionada em suas entrevistas era a importância de seguir uma rotina matinal consistente.
No entanto, o interessante é que, em vez de seguir a mesma rotina, todos os de alto desempenho desenvolveram uma que funcionava para suas necessidades e estilos de vida únicos. Embora todas as suas rotinas matinais fossem diferentes, havia algumas semelhanças.
A semelhança mais significativa era que todos os de alto desempenho dedicavam tempo para nutrir seu corpo e mente pela manhã. Atividades típicas incluíam:
- Exercícios,
- Meditação,
- Leitura de um livro de autoajuda ou ouvir um podcast,
- Comer um café da manhã saudável,
- Escrever um diário.
Outra semelhança era que seguiam sua rotina matinal consistentemente, fazendo as mesmas coisas todas as manhãs. Isso permite que eles enfrentem o dia com uma mente sólida e resiliente, o que nos leva à próxima coisa…
2# Dominam sua mentalidade
Altos desempenhos entendem a importância de começar o dia com uma mentalidade positiva.
Então, eles dedicam tempo pela manhã para fortalecer a mente, permitindo que permaneçam calmos e resilientes durante situações estressantes e desafios.
Pessoas bem-sucedidas fazem certas atividades para aumentar sua positividade e energia, como:
- Falar afirmações para si mesmos no espelho,
- Praticar gratidão,
- Caminhar na natureza.
Curiosamente, vários estudos encontraram associações entre positividade e sucesso. Pesquisas sugerem que pessoas com uma mentalidade positiva:
- São mais cooperativas em equipe,
- Sentem-se mais confiantes e esperançosas, e, portanto, estabelecem metas maiores,
- Podem navegar por desafios e contratempos com uma perspectiva construtiva,
- Abordam problemas como oportunidades de crescimento, em vez de obstáculos intransponíveis.
3# Revisam e ajustam seus objetivos
Pessoas bem-sucedidas passam um tempo cada manhã planejando seu dia, revisando seus objetivos e refletindo sobre suas intenções. Elas podem ler uma afirmação pessoal ou estabelecer uma intenção diária. A ideia é garantir que permaneçam focadas e no caminho certo, reduzindo a chance de distração.
Como resultado, altos desempenhos sempre sabem exatamente o que estão buscando e nunca fazem nada sem um motivo específico. Isso também permite que revisem seu progresso e ajustem seus objetivos ou estratégias, se necessário.
Com seu objetivo, intenção ou prioridade em mente, eles podem criar um plano diário eficaz, onde só perseguem tarefas que os aproximem de seu objetivo.
4# Alcançam pelo menos um objetivo
Para um alto desempenho, um dia é na verdade dois dias. O que quero dizer com isso? Bem, muitas pessoas bem-sucedidas dividem seu dia em dois mini dias – a manhã e a tarde.
Em vez de escrever uma lista de tudo que devem fazer ao longo do dia, decidem sobre tarefas da manhã e da tarde, com um objetivo para cada ‘mini dia’. Algumas pessoas levam isso um passo adiante, dividindo seu dia em quartos:
- 5h – 9h
- 9h – 13h
- 14h – 19h
- 19h em diante
De acordo com a coach de vida Julie Leonard, dividir seu dia em quatro segmentos pode melhorar sua mentalidade, pois você essencialmente tem 2 ou 4 novos começos, em vez de um.
Então, mesmo que você não alcance seu primeiro objetivo, o dia não é perdido, pois você ainda tem três oportunidades de sucesso.
Essa tática também ajuda você a se concentrar em uma coisa em vez de saltar para frente e para trás entre tarefas completamente diferentes. Isso ajuda você a se manter focado na tarefa em questão e, assim, ser mais produtivo.
Muitos de alto desempenho também concordam que as manhãs são o melhor momento para lidar com as tarefas mais exigentes…
5# Completam todas as suas tarefas mais difíceis
Você procrastina em tarefas que acha assustadoras ou que exigem decisões difíceis? Você não está sozinho. Todos nós fazemos isso, incluindo altos desempenhos! No entanto…
Pessoas bem-sucedidas encontraram uma maneira de vencer a procrastinação e ganhar o dia. Como? Fazendo as tarefas mais difíceis primeiro.
Como Mark Twain famosamente disse, “Coma um sapo vivo pela manhã, e nada pior acontecerá com você pelo resto do dia.”
Embora você não precise comer nenhum animal vivo, o conceito é fazer a coisa que você se sente mais ansioso ou sobrecarregado.
Seja uma conversa complexa com um funcionário ou uma reunião com um cliente difícil, altos desempenhos fazendo isso antes do meio-dia. Ao tirá-la do caminho, eles não ficam remoendo ou estressados sobre isso.
Torná-la a primeira coisa na agenda libera uma enorme quantidade de espaço mental, permitindo que coloquem todo o seu foco e energia em outras coisas.
6# Delegam uma grande parte do seu trabalho
Altos desempenhos conseguem fazer tanto porque dominaram a arte da delegação. Eles se concentram apenas no que fazem de melhor, delegando tudo o mais. Dr. John Demartini explica por que a delegação é tão poderosa…
“Sempre que você faz ações pouco inspiradoras e de baixa prioridade, tende a procrastinar, hesitar e se frustrar. Sempre que faz ações inspiradoras de alta prioridade, tende a ser disciplinado, confiável e focado.”
Muitos de alto desempenho usam a ferramenta de gerenciamento de tempo Matriz dos Quadrantes para determinar suas tarefas de baixa prioridade. Isso envolve organizar todas as suas tarefas em quatro categorias:
- Tarefas importantes e urgentes,
- Tarefas importantes, mas não urgentes,
- Tarefas urgentes, mas não importantes,
- Tarefas não urgentes nem importantes.
Você então deve tentar delegar todas as suas tarefas do quadrante três, enquanto elimina o máximo possível de tarefas do quadrante quatro.
7# Evitam distrações
Muitos de alto desempenho nem mesmo olham suas caixas de entrada antes do meio-dia. Por quê?
E-mails são uma das maiores distrações no nosso dia de trabalho. Eles nos distraem de nossas tarefas mais importantes e diminuem nossa produtividade. Altos desempenhos sabem disso, então eles banem emails e outras distrações até a tarde. Eles também não têm notificações no telefone ou laptop. Pesquisas apoiam esse hábito.
Um estudo da Universidade da Califórnia descobriu que leva, em média, 23 minutos e 15 segundos para focar em uma tarefa após se distrair!
Então, imagine se você checasse sua caixa de entrada três vezes antes do meio-dia – você perderia mais de uma hora de tempo precioso!
8# Aprendem algo novo
Outra coisa que todas as pessoas bem-sucedidas têm em comum é uma sede insaciável por conhecimento. Embora já sejam altamente qualificadas, elas sabem que o conhecimento é poder, então veem cada dia como uma oportunidade de melhorar.
É por isso que, antes do meio-dia, pessoas de alto desempenho muitas vezes dedicam tempo para aprender e desenvolvimento pessoal. Isso pode envolver:
- Ler notícias da indústria.
- Manter-se atualizado sobre tendências relevantes.
- Aprender uma nova habilidade que contribua para seu crescimento profissional.
Não apenas isso aumenta sua base de conhecimento, mas o aprendizado diário estimula a mente e mantém sua cognição em condição ótima.
Pesquisas científicas descobriram que nossos cérebros adoram aprender. Quando aprendemos novas habilidades, a matéria branca em nosso cérebro (conhecida como mielina) aumenta, e criamos novas vias neurais. Isso melhora nosso desempenho, impulsionando nossa memória, criatividade e flexibilidade mental.
A vantagem de ser um “madrugador”
Uma coisa que todas as pessoas de alto desempenho têm em comum é acordar cedo. A maioria das pessoas bem-sucedidas se levanta bem antes do resto de sua família, dando a si mesmas tempo suficiente para fazer as coisas sem quaisquer distrações.
Enquanto a manhã cedo é um belo momento para autocuidado, alguns de alto desempenho gostam de ir direto ao trabalho, realizando muitas coisas enquanto o resto do mundo ainda dorme.
Independentemente de como você passa sua manhã, acordar cedo lhe dará uma vantagem significativa sobre o resto de seus colegas.
A ciência apoia isso também. Por exemplo, um estudo de 2009 publicado no Journal of Applied Social Psychology descobriu que madrugadores são mais proativos do que notívagos. Os participantes que acordavam cedo mostraram mais vontade e capacidade de agir do que aqueles que dormiam até mais tarde.
Então, se você quer realizar tudo detalhado acima, acorde mais cedo!
Artigo escrito por Gemma Clarke no site Hack Spirit, traduzido ao português pelo El Hombre
