Em meados de 2020 fomos pego de surpresa. O surto do Coronavírus se espalhou por todos os cantos do planeta, e foi preciso se adaptar para que pudéssemos trabalhar, mas em segurança. Uma das opções, principalmente para escritórios e agências, foi a implementação do trabalho remoto. Porém, ele não é uma exclusividade de agora. Você sabia que o trabalho remoto surgiu em 1857, graças às atividades do telégrafo J. Edgar Thompson? Ele era proprietário de uma linha de ferro e controlava suas unidades remotamente. Através do telégrafo, ele exercia a gestão, o controle dos recursos e até a mão de obra. Porém, o termo ganhou força somente na década de 1970, quando a crise do petróleo atingiu várias partes do mundo e foi preciso economizar os custos com deslocamento.
Com o avanço da tecnologia, o trabalho remoto foi se aprimorando, e ganhando diversas ferramentas. Hoje em dia é muito mais usado, sendo uma maneira mais segura, e até mais econômica para as empresas. Com tantos avanços, algumas dúvidas podem surgir no meio do caminho. E hoje estamos aqui para falar sobre ela, a temida videoconferência. Segundo o empresário da TrustaFact, que lida com a confiabilidade de diversos sites, existem pós e contras ao fazer uma videoconferência. Confira o que fazer (e o que não fazer) para elevar a conversa digital:
1# O QUE NÃO SE DEVE FAZER
➤ Lembre-se de não posicionar sua câmera muito baixa e nem muito alta. Ângulos de câmera estranhos podem ser desconfortáveis para quem estiver participando da videoconferência. Certifique-se de que a câmera do seu monitor esteja na altura dos seus olhos.
➤ Não fique mexendo em e-mails, nem lendo artigos ou fazendo trabalhos adicionais durante uma videoconferência. É muito fácil para os outros participantes perceberem que você não está totalmente focado no assunto. Isso faz com que você passe uma imagem de total desinteresse.
2# O QUE VOCÊ PRECISA FAZER
➤ Silencie seu microfone sempre que não estiver falando, mesmo que esteja sozinho em casa. Qualquer ruído pode ser uma distração na hora da reunião.
➤ Antes de começar, observe se o local está bem iluminado. Você pode usar a luz natural vindo de uma janela, ou simplesmente acender a luz do teto. Só não fique no escuro! É péssimo falar com pessoas que não aparecem nitidamente na tela.
➤ Importante: quando estiver falando, olhe para a câmera em vez de olhar para si mesmo na tela do computador. Isso vai fazer com que as outras pessoas que estiverem na conversa sintam que você está 100% engajado e presente.
➤ Quando estiver em uma chamada em grupo sem vídeo, lembre-se de se apresentar quando for falar. Considere falar algo como “Oi, sou o Rafael, e tenho uma observação”. Embora alguns programas notifiquem quem está falando, é importante ser educado e se apresentar.
3# O QUE É ESSENCIAL FAZER
➤ O ambiente, incluindo a decoração do seu local de trabalho deve ser limpo e adequado. Suponhamos que sua mesa de trabalho seja no quarto. Imagine começar uma videoconferência com tudo bagunçado? Você vai passar uma imagem de pessoa desleixada, o que é algo bem negativo. Por isso, deixe tudo arrumado e evite acumular coisa, para não causar uma poluição visual no ambiente.
➤ Esteja ciente de suas configurações de vídeo. Verifique se sua câmera está ligada corretamente e se o microfone não está no mudo. Imagine você falando algo importante e ninguém ouvindo? Caso não esteja muito familiarizado com a ferramenta, peça a ajuda de um amigo antes de começar. O ideal é fazer uma videoconferência teste, somente com vocês dois.
➤ Use roupas apropriadas para este momento. Mesmo que você esteja em sua casa, não se esqueça que está em horário de trabalho. Sabe a tática de ficar arrumado da cintura para cima? Ela pode ser traiçoeira. Você não consegue prever acidentes, e se precisar levantar de repente, pode ser um pouco constrangedor. Portanto, use roupas limpas e profissionais em uma videoconferência.
O trabalho remoto certamente será uma opção cada vez mais utilizada por escritórios. Por isso, é importante lembrar que as videoconferências são essencialmente interações pessoais que permitem que as empresas se comuniquem mesmo à distância, de uma forma eficaz e segura.
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